元旦春节期间是卷烟消费的高峰,为及时解决好消费者举报投诉问题,广州市番禺区烟草专卖局深化三项举措,不断优化举报投诉处理流程、提高服务意识,以提升满意度为目标,切实解决群众诉求。
一、加强专业培训,提升服务能力。解决投诉既要有“态度”,更要有“能力”,做到想群众之所想。广州市番禺区烟草专卖局定期组织投诉小组工作人员“进课堂、学业务”,开展针对性学习,不断提高掌握烟草专卖法律法规、真假烟鉴别技巧、准确回答投诉问题及处理疑难复杂情况的能力,让投诉群众切实感受到专业、安心、放心。
二、规范服务标准,提高服务质量。解决投诉问题既要有“能力”,更要有“深度”,做到急群众之所急。广州市番禺区烟草专卖局制定投诉处理规范标准和操作手册,加强处理投诉人员的行为规范和文明用语的监督,严格保证投诉处理质量,做到事事有回复,件件有着落。
三、强化服务意识,务求群众满意。解决投诉问题既要有“深度”,还要有“温度”,做到解决群众之所难。“遇到投诉者情绪激动、言语和态度激烈时,我们要理解、谅解。首先要做到以礼相待,并尽可能平复其情绪,取得其信任后,才能公平公正处理。同时又要做到热心、关心、贴心服务。”投诉组长介绍经验。
广州市番禺区烟草专卖局一直以来坚持认真听取群众意见建议,及时解答群众疑惑,处理投诉纠纷,切实做到能办事、会办事、讲道理、讲情理,真正为群众办实事、解难题。(文 杨华 唐静)